ADMINISTRATION

Article 20 : Les organes composants l'association
L'assemblée Générale
Le conseil d'administration
La direction Exécutive,
Le commissariat aux Comptes ;
Article 21 : Assemblée Générale
L'Assemblée Générale est l'instance suprême de l'Association. Elle est composée de tous les membres. Elle se réunit une fois par an en Assemblée générale ordinaire(AGO) sur convocation du conseil d'administration.
L'Assemblée Générale a compétence pour :
. Définir les orientations fondamentales de l'Association ;
. Elire les membres de Conseil d'Administration ;
. Entendre et se prononcer sur les rapports d'activités, financier et moral du Conseil d'Administration ;
. Voter le budget prévisionnel de l'exercice suivant ;
. Elire les membres du commissariat aux comptes ;
. Exclure tout membre convaincu de faute grave ;
. Fixer le montant des droits d'adhésion et des cotisations annuelles ;
. Se prononcer sur les nouvelles adhésions ;
. Statuer sur toutes les questions portées à l'ordre du jour ;
. Modifier les statuts ;
. Elaborer, adopter ou modifier le règlement intérieur et autre manuel de procédure.

Cependant, lorsque les conditions l'exigent, une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE)
Peut-être convoquée sur l'initiative de conseil d'administration ou des 2/3 des membres actifs de JIRE.

L'Assemblée générale extraordinaire ne délibère que sur les points inscrits à l'ordre du jour.

Article 22 : Lors des réunions de l'Assemblée Générale, le quorum pour délibérer est fixé à la moitié des délégués. Aucun délégué ne peut détenir plus d'une procuration.
Si le quorum n'est pas atteint, une autre Assemblée Générale Ordinaire est convoquée dans un intervalle d'un mois. Cette deuxième Assemblée Générale Ordinaire a lieu quelque soit le nombre des délégués présents.
Les décisions à l'Assemblée Générale sont prises à main levée. Les délégués ont cependant le droit de demander une procédure de vote. Dans tous les cas les votes portant sur des personnes ont lieu à bulletin secret.
Pour toute élection, la majorité simple est requise. Sont électeurs et éligibles, les membres adhérents de JIRE à jour de leur cotisations.

Article 23 : Conseil d'Administration
JIRE est administrée par un Conseil d'Administration composé de cinq (5) membres.

  • Président
  • Secrétaire Général
  • Trésorier Général
  • 1er Conseiller
  • 2e Conseiller

Le mandat des membres du Conseil d'Administration est de 3 ans renouvelables.

Article 24 : Le conseil d'administration est l'organe de suivi des décisions prises à l'Assemblée Générale.
Le Conseil d'Administration est chargée notamment de :
. Gérer JIRE entre deux Assemblée Générale ;
. Délibérer les rapports d'activités et les rapports financiers de la Direction Exécutive ;
. Proposer à l'Assemblée générale de nouvelles orientations et actions ;
. Soumettre à l'Assemblée générale un plan opérationnel et un budget prévisionnel ;
. Recevoir et traiter les demandes d'adhésion et les lettres de démission ;
. Etablir l'inventaire du patrimoine de JIRE ;
. Contrôler la Direction exécutive dans sa gestion quotidienne de JIRE,
. Recruter le personnel pour la Direction exécutive ;
. Créer au besoin des commissions et veiller à leur bon fonctionnement ;
. Représenter JIRE dans les actes de la vie civile.

Article 25 : Le Président représente l'Association dans tous les actes de la vie civile.
Ses fonctions consiste à :
. Convoquer les Assemblées Générales ;
. S'assurer que le Conseil d'Administration s'acquitte de ses responsabilités relatives à la gouvernance de l'institution ;
. Veiller à l'exécution des décisions de l'Assemblée Générale et celles de Conseil d'Administration ;
. Convoquer er présider les réunions de Conseil d'Administration ;
. Travailler en partenariat avec la coordination nationale et l'aider à accomplir la mission de l'association ;
. Apporter à l'institution inspiration, excellence, expérience, ouverture d'esprit et vision ;
. Veiller à ce que les rapports entre les organisations membres, le Conseil d'Administration et la Direction exécutive soient francs.

Article 26 : Le Secrétaire Général est le responsable de la documentation, des archives et correspondances de l'organisation. Il prépare l'ordre du jour des A.G. et des réunions du Conseil d'Administration, dresse les procès verbaux et avis, présente un rapport moral en fin de mandat du Conseil d'Administration. Il représente le président en cas d'empêchement.

Article 27 : Le Trésorier Général assure la collecte des droits d'adhésion et de toutes cotisations ordinaires ou extraordinaires décidées par l'Assemblée générale et tous autres fonds de l'Association dont il assure la gestion. Il présente un projet de budget prévisionnel annuel à l'Assemblée générale, assure le suivi des réalisations et la transmission des informations nécessaires à la vérification de la comptabilité. Il tient des documents comptables de celle-ci, il décaisse sur ordre du président avec qui il signe conjointement les documents financiers. A la fin du mandat du Conseil d'Administration il présente un rapport financier.

Article 28 : Les conseillers sont au nombre de deux. Ils assistent et participent à toutes les réunions du Conseil d'Administration. Par leur probité morale, leur sagesse et leur expérience dans la vie communautaire, certaines missions spécifiques leur sont confiées.
Ils sont toujours consultés avant la prise de grandes décisions relatives à la vie de l'organisation.

Article 29 : Périodicité de ses réunions
Le Conseil d'Administration se réunit une fois par mois, il peut se réunir en session extraordinaire si les circonstances l'exigent.
Les décisions sont prises à la majorité simple de ses membres.

Article 30 : Bénévolat de ses membres
Les fonctions exercées par les membres au sein des organes ne sont pas rémunérées selon les textes en vigueur.
Toutefois, les frais engagés par les membres du Conseil d'Administration, du Commissariat aux comptes, ou tout autre Comité Ad hoc dans l'exercice de leur fonction, doivent leur être remboursés par l'Association selon la politique approuvée.

Article 31 : Direction Exécutive
Le Conseil d'Administration peut nommer un Directeur qui peut être membre ou non.
Le Directeur est choisi et engagé avec un cahier de charge bien définit par le Conseil d'Administration et qui lui fixe sa rémunération, la nature de son contrat, les modalités de son engagement et de son licenciement, les avantages qui peuvent éventuellement lui être accordés.

Article 32 : Attributions

Le Directeur est chargé de la gestion journalière de l'Association. Il exerce ses fonctions sous la direction, le contrôle et la surveillance du Conseil d'Administration qu'il représente dans la limite des pouvoirs qui lui sont conférés.

Il assure la tenue des registres et documents sociaux et tient ou fait tenir, sous la responsabilité du personnel qu'il engage, dirige et licencie dans les limites fixées par le Conseil d'Administration.

Il assiste avec voix consultative aux réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée générale.

Article 33 : Commissariat aux comptes
Le commissariat aux comptes est élu par Assemblée Générale pour contrôler, vérifier la régularité, l'exactitude et la bonne gestion des fonds de l'organisation .Ce commissaire aux comptes est élu pour un mandat de deux ans non renouvelables.